Secrétaire-réceptionniste – 001675R
Domaine
Travail de bureau
Horaire
Contractuel
Nom de l'employeur
SCE - Ressource de collaboration humaine
Adresse
3192 boulevard St-Jean, Trois-Rivières
Emplacement
Trois-Rivières, Québec
Téléphone
Courriel
Site web
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
à déterminer
Salaire /h
à discuter
Date limite pour postuler
Date limite pour postuler
Mardi 7 mai 2024
Comment postuler?
Courriel pour postuler
Description du poste
Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n’a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant?
Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements dans les régions de la Mauricie et du Centre-du-Québec.
Description du poste
Faisant preuve de rigueur et possédant de bonnes capacités relationnelles, le ou la secrétaire-réceptionniste a un grand sens des priorités.
Plus précisément, le ou la secrétaire-réceptionniste a comme mandat :
- d’accueillir les clients;
- d’assurer la réception et la distribution du courrier;
- d’acheminer les appels téléphoniques;
- de gérer l’agenda qui lui aura été attitré;
- de gérer la correspondance;
- de faire la gestion et le tri des dossiers;
- de rédiger, de réviser et de corriger divers documents
- de saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;
- de superviser l’entretien du bureau;
- de gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;
- d’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;
- de collaborer à la facturation;
- d’offrir du soutien administratif aux divers services de l’organisation.
Exigences et conditions de travail
Conditions de travail offertes
- Les conditions telles que la durée du contrat, l’horaire ainsi que le salaire peuvent varier en fonction de l’organisation.
Niveau de scolarité recherché
Profil recherché
- DEP en administration, en bureautique ou toute autre formation pertinente
- Au moins 1 à 2 années d’expérience
- Excellent niveau de français autant à l’oral qu’à l’écrit
- Bilinguisme (français et anglais), un atout
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Sens du service à la clientèle
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation