Magasinière ou magasinier, classe 1 - Direction des services administratifs

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assumer la responsabilité d’un magasin ou d’un entrepôt et à effectuer les différents travaux requis pour son opération.

Rôles et responsabilités

La personne titulaire de ce poste :

• reçoit la marchandise, vérifie si elle est conforme au bon de commande et avise rapidement le service de l’approvisionnement des non-conformités;
• accuse réception de la marchandise conforme au bon de commande et achemine l’accusé de réception au service de l’approvisionnement;
• prépare la marchandise à expédier dans les autres pavillons;
• prépare adéquatement la marchandise à expédier à l’extérieur du collège; remplit les formulaires d’expédition des compagnies de livraison;
• transporte occasionnellement des marchandises aux départements et services ou à l’entrepôt au sous-sol;
• manipule des produits (boîtes, bidons ou autres) soit par transpalette électrique ou manuellement;
• participe à la disposition des produits dangereux selon les procédures mises en place;
• entrepose convenablement la marchandise reçue;
• s’assure que la quantité des produits en main est conforme à l’inventaire informatique;
• participe au décompte physique des articles en inventaire;
• délivre les articles au comptoir du magasin;
• fait la saisie à l’ordinateur, sur CLARA, des mouvements d’inventaire (réception, sortie et retour des produits, etc.);
• reçoit les réservations d’appareils audiovisuels (par téléphone ou au comptoir), prépare les appareils et s’assure de leur bon fonctionnement et de leur disponibilité;
• effectue les travaux mineurs de réparation et d’entretien sur ces appareils et s’assure que les réparations d’importance soient accomplies;
• reçoit et distribue le courrier reçu (interne et externe);
• affranchit correctement le courrier à expédier par Postes Canada;
• explique les différents produits d’expédition et complète les documents requis;
• enregistre par Internet les envois postaux particuliers via Postes Canada;
• maintient l’ordre et la propreté dans le magasin;
• peut être appelée à initier au travail d’autres employés de soutien;
• au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.